Digitale Personalakte

Papier und Aktenordner ade!

Ein zentraler Ort mit allen relevanten Daten

Zu wenig Zeit für zu viele Aufgaben? In der Personalabteilung müssen Recruiting, Personalführung, -planung und -entwicklung sowie das Controlling zeitaufwendig erledigt werden. Hinzu kommt die Verwaltung der anfallenden Mitarbeiterdokumente. Mit der digitalen Personalakte von Nösse verwalten Sie Personaldokumente ganz einfach elektronisch und erhalten mit wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Mitarbeiterdaten.

Alle Daten eines Mitarbeiters auf einen Blick

Eine hocheffizienten Personalverwaltung verschaff t Ihrem Unternehmen eine spürbare
Zeitersparnis. Entlasten Sie darum ihre HR-Abteilung durch automatisierte Abläufe, einer zentralen Datenverwaltung sowie einer effizienten Bericht- und Recherchenmethoden und behalten so Ihre Mitarbeiter ganz einfach im Blick.

Machen Sie Ihre HR nachhaltiger, indem Sie manuellen Aufgaben reduzieren und dabei Kosten und Zeit sparen.

Stammdatenverwaltung

Persönliche Daten: Verwaltung von Informationen wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktinformationen.
Organisationszugehörigkeit: Erfassung von Position, Abteilung, Vorgesetztem und relevanten Vertragsdaten wie Einstellungsdatum und Vertragsende.
Vertragsdaten: Details zu Arbeitsverträgen, Gehaltsstruktur, Arbeitszeitmodellen und anderen vertragsspezifischen Informationen.

Zeitmanagement

Arbeitszeitmodelle: Definition und Zuweisung verschiedener Arbeitszeitmodelle zu Mitarbeitern basierend auf ihrer Vertragsart.
Zeiterfassung: System zur Erfassung der täglichen Arbeitsstunden und Überstunden.
Abwesenheitsverwaltung: Dokumentation und Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankheitstagen, Sonderurlauben etc.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsmodelle: Anlegen und Zuordnen verschiedener Urlaubsmodelle, die auf den Mitarbeitervertrag abgestimmt sind.
Urlaubsanträge: Erfassung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, inklusive Genehmigungsprozesse.
Urlaubsstatistiken: Übersichten über verbleibende Urlaubstage, genommene Tage und historische Urlaubsdaten.

Gehaltsverwaltung

Gehaltsdaten: Erfassung und Verwaltung aller Gehaltskomponenten wie Basisgehalt, Boni, Zulagen und Abzüge.
Gehaltsentwicklung: Historische Ansicht der Gehaltsänderungen und deren Auswirkungen über die Zeit.
Gehaltsabrechnungen: Erstellung und Speicherung von Gehaltsabrechnungen für den direkten Zugriff innerhalb der Personalakte.

Dokumentenmanagement

Dokumentenupload und -verwaltung: Hochladen und Kategorisieren von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Leistungsbewertungen, Fortbildungsnachweisen.
Zugriffsmanagement: Steuerung des Zugriffs auf Dokumente, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.
Archivierung: Langfristige sichere Speicherung von Dokumenten mit einfacher Suchfunktion.

Benutzerverwaltung und Sicherheit

Benutzerrollen und Rechte: Definieren von Benutzerrollen und Zuweisung spezifischer Zugriffsrechte auf verschiedene Teile der Personalakte.
Sicherheitsprotokolle: Überwachung und Protokollierung des Zugriffs auf sensible Daten zur Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
Persönliche Daten und Gehaltsdaten werden anonymisiert und verschlüsselt in der Datenbank abgelegt.

Reporting und Statistiken

Personalstatistiken: Erstellung von Berichten und Statistiken über Personalbestand, Gehaltsstrukturen, Urlaubsdaten und mehr.
Visualisierung: Grafische Darstellungen von Daten wie Gehaltsentwicklungen und Arbeitszeitübersichten für eine intuitive Analyse.

Features

Übersichtliche Verwaltung von Stammdaten
Automatische Erinnerungen an Fristen
Übersicht Abwesenheiten
Verwaltung der Arbeitszeitmodelle
Verwaltung der Urlaubsmodelle
Mandantenfähigkeit

So macht Digitalisierung Spaß! Die OSMAB Holding AG nutzt bereits seit mehreren Jahren das digitale Fuhrparkmanagement von JobRouter und hat mit dem Team von Nösse zahlreiche weitere Anwendungsgebiete, wie nun auch die Zeiterfassung, digitalisiert und in automatisierte Prozesse überführt.
Inga Mertens – Abteilungsleiterin Rechnungswesen und IT bei der OSMAB Holding AG