Dokumente digitalisieren

Effizienz, Zugänglichkeit und Individualität

Wir begleiten Sie bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente

In der heutigen Geschäftswelt, in der traditionelle, papierbasierte Prozesse einer digitalen Transformation weichen, spielt die Digitalisierung von Dokumenten eine entscheidende Rolle auf dem Weg zu mehr Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Unser Ansatz zielt darauf ab, den Umgang mit Dokumenten grundlegend zu revolutionieren, indem wir papierhafte Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch gezielt optimieren.

Vollständige Transformation papierbasierter Prozesse

Uns ist bewusst, dass viele Unternehmen eine lange Tradition papierbasierter Dokumentation pflegen. Unser Ziel ist eine vollumfängliche Digitalisierung dieser Prozesse. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern verbessert auch signifikant die Zugänglichkeit und Sicherheit Ihrer Dokumente. Wir gewährleisten, dass Ihre Dokumente jederzeit und von jedem Ort aus sicher zugänglich sind – ein entscheidender Vorteil in der modernen Arbeitswelt.

Maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategien mit einem Auge für Standardisierung

Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen in der Dokumentenverwaltung, und dennoch existiert oft ein universeller Kern, den viele teilen. Diesen Kern zu identifizieren und als Ausgangspunkt zu nutzen, ist Teil unserer Expertise. Wir entwickeln maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategien, die sowohl auf Ihre individuellen Bedürfnisse als auch auf bewährte Standards abgestimmt sind. Durch die Analyse Ihrer bestehenden, papierbasierten Prozesse entwerfen wir optimierte, digitale Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe revolutionieren.

So gehen wir vor …

Analyse und Beratung: Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer bestehenden Dokumentenprozesse, um Ihre spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen zu verstehen. Darauf aufbauend beraten wir Sie zu den besten Digitalisierungsstrategien.

Planung und Konzeption: Basierend auf der Analyse entwickeln wir einen maßgeschneiderten Plan für die Digitalisierung Ihrer Dokumente. Wir legen gemeinsam mit Ihnen die Prioritäten fest und bestimmen den Umfang des Projekts.

Umsetzung: Mit modernsten Scantechnologien und Digitalisierungswerkzeugen führen wir die Digitalisierung durch und integrieren die digitalen Dokumente in Ihr bestehendes System. Dabei legen wir großen Wert auf Datensicherheit und Compliance.

Schulung und Support: Nach der Implementierung bieten wir Schulungen für Ihre Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie mit den neuen digitalen Tools effektiv arbeiten können. Zudem stehen wir für kontinuierlichen Support und Wartung zur Verfügung.

Begleitung und Support in jeder Phase

Unser Service endet nicht mit der Implementierung. Wir bieten kontinuierlichen Support, um sicherzustellen, dass Ihr digitales Dokumentenmanagement-System reibungslos funktioniert. Unser erfahrenes Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu klären und Unterstützung zu bieten. So stellen wir sicher, dass Sie das Maximum aus Ihrer Digitalisierungsstrategie herausholen.

Durch die Entscheidung für die Digitalisierung Ihrer Dokumente mit unserer Unterstützung legen Sie den Grundstein für ein zukunftsfähiges Unternehmen. Wir laden Sie ein, die Transformation Ihrer papierbasierten Prozesse in effiziente, sichere und nachhaltige digitale Workflows gemeinsam mit uns zu gestalten. Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten und Vorteile, die die Dokumentendigitalisierung für Ihr Unternehmen bereit hält.

Die Vorteile der Dokumenten-Digitalisierung: Mehrwert auf ganzer Linie!

Verbesserte Zugänglichkeit und Flexibilität

Digitalisierte Dokumente sind jederzeit und von überall aus zugänglich, was eine enorme Flexibilität in der Arbeitsweise ermöglicht. Teams können unabhängig von ihrem Standort auf wichtige Informationen zugreifen, was besonders in der heutigen mobilen und vernetzten Welt von unschätzbarem Wert ist.

Erhöhte Effizienz und Produktivität

Durch die Umwandlung papierbasierter Dokumente in digitale Formate werden zeitaufwendige Prozesse wie die manuelle Dateneingabe, das Suchen und Wiederbeschaffen von Dokumenten erheblich reduziert. Dies führt zu schnelleren Durchlaufzeiten, einer effizienteren Datenverarbeitung und letztlich zu einer gesteigerten Produktivität im gesamten Unternehmen.

Verbesserte Datensicherheit und Compliance

Digitale Dokumente können effektiver vor Verlust, Diebstahl und Beschädigung geschützt werden. Zudem erleichtert die Digitalisierung die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen durch verbesserte Kontrollmechanismen und Nachverfolgbarkeit.

Kosteneinsparungen

Die Reduzierung des Papierverbrauchs und der damit verbundenen Druck- und Lagerkosten führt zu direkten Kosteneinsparungen. Indem weniger physischer Speicherplatz benötigt wird und die Effizienz der Dokumentenverwaltung steigt, können auch indirekte Kosten gesenkt werden.

Nachhaltigkeit und Umweltschutz

Die Verringerung des Papierverbrauchs durch Digitalisierung trägt zu Ihrem umweltfreundlichen Betrieb bei. Unternehmen, die Wert auf Nachhaltigkeit legen, können ihren ökologischen Fußabdruck deutlich reduzieren und so einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten.

Höhere Datenqualität und -integrität

Digitalisierte Dokumente sind weniger anfällig für menschliche Fehler bei der Dateneingabe und können leichter aktualisiert werden, um die Genauigkeit und Relevanz der Informationen zu gewährleisten. Zudem ermöglichen digitale Formate eine bessere Analyse und Auswertung von Daten.

Direkter Digitalisierungserfolg mit fertigen Templates

Diese Templates ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Digitalisierung und liefern sofort sichtbare Ergebnisse bei der Transformation papierbasierter Prozesse.

Vertragsmanagement

Archivierung bis Controlling – alles im Blick! Die Komplettlösung für alle Vertragsphasen. Behalten Sie jederzeit die Kontrolle.

Zum Vertragsmanagement-Template

Urlaubsantrag & Abwesenheiten

Bequem den Urlaubsantrag genehmigen. Modernes Urlaubsmanagement für Ihr Team und Überblick für Sie.

Zum Urlaubsantrags-Template

Managed Print Services – der Startpunkt für Dokumentendigitalisierung

Managed Print Services (MPS) markieren den Beginn einer effizienten Dokumentendigitalisierung. Sie optimieren nicht nur den Druckbetrieb, sondern legen auch den Grundstein für eine fortschrittliche Dokumentenerfassung und -verteilung. Durch MPS werden Dokumente effizient digitalisiert, was eine nahtlose Integration in digitale Workflows ermöglicht. Dies erleichtert die schnelle Verteilung und den Zugriff auf Informationen, steigert die Produktivität und fördert die Zusammenarbeit im Team. Zudem ermöglicht die Verbrauchsanalyse, die durch MPS bereitgestellt wird, ein tieferes Verständnis für Druckgewohnheiten und -kosten. Unternehmen können dadurch ihren Verbrauch optimieren, unnötige Ausdrucke reduzieren und somit Kosten senken. MPS dienen als Brücke zur digitalen Transformation, indem sie den Weg für eine effiziente, sichere und nachhaltige Dokumentenverwaltung ebnen.

Mehr über Managed Print Services erfahren

Individuelle Digitalisierungs-Projekte: Professionell, flexibel und kundenorientiert.

Individuelle Projekte bringen oft spezifische und komplexe Herausforderungen mit sich, die eine besonders enge Zusammenarbeit und Verständnis zwischen Kunde und Dienstleister erfordern. Eine klare und professionelle Projektkommunikation sowie eine flexible Herangehensweise, die sich zwischen agilen und klassischen Modellen bewegen kann, sind entscheidend für den Erfolg. Wichtig sind dabei eine klare Dokumentation, definierte Rollen und offene Kommunikationswege. Das gemeinsame Ziel ist die Schaffung einer einheitlichen Perspektive, wobei zu Beginn oft ein Bild der Ungewissheit besteht, das es gemeinsam zu klären und in konkrete Schritte zu überführen gilt.

Mehr über individuelle Digitalisierungs-Projekte erfahren.